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檔案庫房溫濕度控制的挑戰(zhàn)與防護難題

發(fā)布時間:2025-04-25 點擊次數(shù):28次

記者:您好!感謝您接受我們的采訪。我們今天想討論的主題是檔案的保護工作,特別是關于檔案庫房溫濕度控制方面的內容。請問您能否分享一些您的見解和建議?

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受訪者:當然可以。檔案的保護工作對于檔案工作的順利開展至關重要。隨著經(jīng)濟的增長,檔案庫房的設備逐漸得到改善,例如使用了吸濕劑,并爭取配備除濕機,因為除濕機應該是每個檔案庫房的必需設施。如果經(jīng)濟條件允許,還可以進一步考慮安裝空調機等設備。然而,我們應該保持清醒的認識,即空調機并不能完全取代除濕機,即使在已經(jīng)配備了空調機的檔案庫房中,仍然需要再配備除濕機。

首先,我們需要關注的是檔案庫房溫濕度的控制工作。盡管大家都很努力,但在實踐中發(fā)現(xiàn),人們的意識還不夠到位,技術也存在不足,設備的配置也不夠**。這一點體現(xiàn)在負責管理和控制檔案庫房溫濕度的工作人員的能力上,對他們并沒有提出非常高的要求。此外,工作中缺乏必要的監(jiān)督檢查,導致責任的落實變得空洞無物。歸根結底,這是因為大家對這項工作的重視程度還不夠,意識和責任都沒有真正落到實處。

例如,如果沒有能夠全年堅持溫濕度記錄,就不能及時調整和控制檔案庫房的溫濕度。采取的措施可能不力,導致檔案庫房的濕度長期處于較高水平。按照國家的相關規(guī)定,紙質檔案的濕度應在45-60%之間。但實際上,很多檔案庫房的濕度可能在60%左右,而這還是在白天測量到的數(shù)據(jù)。

另外,有些檔案館和檔案機構甚至沒有配備基本的除濕機,要控制檔案庫房的濕度相當困難。雖然可以通過吸濕劑來調節(jié)檔案庫房的濕度,但這需要頻繁的操作,很多人并不愿意這樣做。更重要的是,在夜間溫度下降的情況下,相對濕度可能會超過70%,這更容易導致夜間檔案庫房的濕度超標。如果我們只關注白天的溫濕度記錄,忽視夜間的記錄,那么我們對檔案庫房溫濕度的判斷可能會有很大的誤導性。

此外,我們在技術和設備上也面臨一些問題。一方面,人們對溫度和濕度的關系以及它們在不同時間段的變化規(guī)律了解得還不夠深入;另一方面,控制和調節(jié)溫濕度的手段較為單一,有時甚至是無奈的,只能放任不管。同時,也很少有人會詳細記錄為了控制和調節(jié)檔案庫房溫濕度所采取的各種措施及其效果。

綜上所述,我認為應該加強對檔案保護工作重要性的宣傳力度,與其他檔案工作環(huán)節(jié)相比,這方面的宣傳力度和形式都應該有所增強,以確保所有檔案工作者和相關領導對此給予足夠的重視。在檔案保護技術方面,除了要加強培訓之外,還需要提供實際的指導,并根據(jù)各個檔案庫房的具體情況進行相應的技

術措施規(guī)劃?!吨腥A人民共和國檔案法》要求各級政府機構和檔案機構“維護檔案的完整與安全”,因此,我們必須認真對待這個問題。

其次,我們也需要面對保護新型載體檔案所面臨的挑戰(zhàn)。如今,新型載體檔案的數(shù)量日益增加,它們的存儲介質和記錄信息的方式相對于傳統(tǒng)紙質檔案來說更為脆弱,對保存條件的要求更高、更特殊,這對傳統(tǒng)的保管和保護措施構成了巨大的挑戰(zhàn)。這涉及到溫濕度控制標準的差異以及施藥時的禁忌。

例如,傳統(tǒng)的紙質載體檔案的保管環(huán)境標準溫度為14—24攝氏度,濕度為45—60%;而新型載體檔案的保管環(huán)境標準則不同,膠片的溫度應為13—15攝氏度,濕度為35—45%;數(shù)字磁性檔案的溫度則為17—20攝氏度,濕度同樣為35—45%。不僅如此,每天24小時內的溫差和濕度差也需要嚴格控制。

此外,在使用化學藥品時需要注意避免對不同類型的檔案產(chǎn)生損害。例如,膠片和磁性檔案對甲醛敏感,而在檔案殺菌過程中卻經(jīng)常使用甲醛。這意味著如果將多種載體的檔案保存在同一個倉庫中,紙質檔案釋放出的甲醛會對其他類型檔案的保護產(chǎn)生負面影響。

因此,綜合檔案館應該盡快實現(xiàn)紙質檔案和新載體檔案的分庫管理,并根據(jù)不同檔案的載體要求配備必要的設備,嚴格控制溫濕度,并做好防輻射、防火、防水、防塵、防光、防強磁場、防霉、防蟲、防有害氣體、防污染、防鼠咬、防高溫和低溫、防高濕和干燥、防機械磨損、防各種自然災害和人為破壞等工作。

對于那些暫時難以實現(xiàn)分庫管理的檔案機構,可以考慮將珍貴的新型載體檔案寄存到綜合檔案館,以便為其提供一個更好的保管條件。這樣也可以為機關單位提供一個安全的托管場所,因為他們通常需要在十年后才能將檔案移交給檔案館,在這之前他們可能無法實現(xiàn)分庫保管。

總之,隨著歷史的發(fā)展和社會的進步,檔案庫中的收藏將會越來越豐富,新型檔案載體會不斷出現(xiàn),再加上20世紀五六十年代形成的紙質檔案由于紙張質量較差,這些因素都對檔案的保護工作提出了更高的要求。我們需要利用檔案法律法規(guī)和技術標準對所屬檔案部門和檔案工作者進行執(zhí)法監(jiān)督,以確保檔案的保護工作能夠有效進行。

*后,我想提一下與檔案庫房濕度調節(jié)相關的產(chǎn)品——庫房除濕機。這是一種非常有用的工具,可以幫助維持檔案庫房的適當濕度水平,從而更好地保護檔案資料。

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